+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Представительские расходы за счет подотчетного лица с банковской карты

Представительские расходы за счет подотчетного лица с банковской карты

Если Вам удастся доказать, что расходы на ведение таких переговоров являются экономически обоснованными и нацелены на извлечение прибыли, то вы вполне можете учесть их как представительские. Подтвердить экономическую обоснованность представительских расходов можно, например, с помощью:. Да, следует различать за счет каких средств были оплачены расходы. Дело в том, что оплата при помощи корпоративной карты равноценна расходованию денежных средств, выданных под отчет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Представительские расходы туристических фирм

В условиях современного предпринимательского рынка трудно представить себе туристическую фирму, которая существовала бы обособленно, не имея каких-либо связей с другими субъектами хозяйственной деятельности. Занимаясь туристическим бизнесом, организация нередко проводит встречи и приемы с представителями других фирм, в результате проведения которых заключаются необходимые договора. Однако организация таких встреч влечет за собой определенные затраты.

Такие затраты, являясь по своей сути коммерческими, составляют, так называемые, представительские расходы. Итак, представительские расходы - это расходы организации на официальный прием и или обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и или поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров правления или иного руководящего органа организации, независимо от места проведения указанных мероприятий.

К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и или заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий пункт 2 статьи НК РФ.

Итак, туристическая фирма осуществила представительские расходы. Что делать дальше? Для того, чтобы учесть данные расходы и в бухгалтерском и в налоговом учете, организация должна иметь на руках все первичные документы, подтверждающие, что данные расходы были произведены.

Попробуем разобраться, что же из себя будут представлять первичные документы, на основании которых можно принять к учету представительские расходы. Согласно требованиям бухгалтерского законодательства, предъявляемых к документированию бухгалтерских операций, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Если в данном альбоме не содержится необходимой формы документа, который необходим организации, она вправе разработать нужную ей форму самостоятельно. Налоговое законодательство также выдвигает аналогичное требование к документированию.

Это закреплено в статье НК РФ, где указано, что под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Таким образом, включение представительских расходов, в расходы по обычным видам деятельности, возможно только при наличии первичных учетных документов, в которых должны быть указаны дата и место проведения деловой встречи приема , приглашенные лица, участники со стороны организации, конкретное назначение расходов и их сумма.

Оформление первичных документов, связанных с представительскими расходами состоит фактически из трех последовательных этапов:. Первый этап включает в себя составление сметы представительских расходов на отчетный год.

После этого руководитель туристической организации издает внутренние организационно-распорядительные документы, в которых отражается:. Второй этап документирования представляет собой оформление документов, связанных с конкретным мероприятием.

К таким документам относятся: приказ руководителя о назначении ответственного за проведение официальной встречи переговоров ; приказ о направлении приглашения на встречу; и, конечно же, программа встречи с указанием даты, места, сроков проведения и Ф. Принимая решение о проведении официального приема встречи , руководитель принимающей организации должен издать приказ о направлении приглашения на деловую встречу, содержащий, в обязательном порядке, цель прибытия представителей сторонней организации.

Такой целью могут быть: либо проведение переговоров в рамках уже заключенного контракта, либо установление взаимного сотрудничества по основной деятельности организации. В обязательном порядке назначается ответственное лицо за проведение официального мероприятия.

В бухгалтерскую службу турфирмы представляется программа проведения деловой встречи с указанием даты, места и сроков проведения деловой встречи, количества приглашенных лиц и участников со стороны организации и со стороны приглашенных. Кроме того, в бухгалтерию должна быть представлена утвержденная руководителем смета представительских расходов, составленная на основании применяемых в организации норм расходования средств на отдельные виды представительских расходов.

После утверждения такой сметы подотчетному лицу в виде аванса выдаются денежные средства по расходному кассовому ордеру. Как правило, денежные средства на представительские расходы, выдаются сотрудникам туристической организации под отчет. Следовательно, в организации должен быть приказ руководителя о порядке выдачи подотчетных средств, в котором должен содержаться перечень лиц, которым такие денежные средства могут быть выданы.

Порядок осуществления контроля над расходованием и списанием средств на представительские расходы также устанавливается приказом по организации. Последний этап предусматривает оформление ответственным лицом отчета о расходах на проведение официального мероприятия и его результатов и сдачу авансового отчета с документами, подтверждающими, что данные расходы произведены. После проведения деловой встречи в бухгалтерию должны быть представлены отчет о расходах на проведение деловой встречи и акт на списание представительских расходов авансовый отчет ответственного за проведение официального мероприятия с оправдательными документами.

Из подотчета данные суммы списываются по истечении срока, на который они выданы, при представлении документов, подтверждающих осуществленные расходы. При этом необходимо составление исполнительной сметы или акта по каждому случаю приема делегации по утвержденной руководителем форме. Исполнительная смета должна содержать такие реквизиты, как дата, место и программа проведения деловых встреч, список участвующих лиц с обеих сторон, величина расходов.

Все произведенные расходы должны быть обоснованы приложенными к исполнительной смете правильно оформленными первичными документами. Расходы на представительские цели должны быть подтверждены документами об оплате транспортных расходов, об оплате услуг переводчика, счетами организаций общественного питания, другими первичными учетными документами.

Произвольно составленные акты не могут служить оправдательными документами, подтверждающими расходование средств. Отражение представительских расходов в бухгалтерском учете турфирм. Когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность. Рассмотрим на конкретном примере, каким образом в бухгалтерском учете отражаются представительские расходы. Счет в ресторане был оплачен подотчетным лицом, ответственным за проведение официальной встречи.

При обслуживании участников встречи был оплачен счет транспортной организации за предоставленные услуги. Сумма, выставленного счета по транспортным услугам составила 1 рублей, в том числе НДС.

Услуги транспортной организации были оплачены с расчетного счета. Допустим, что других расходов при проведении переговоров не было. При утверждении авансового отчета бухгалтер организации отразит в бухгалтерском учете следующее:. Корреспонденция счетов.

Оплата с расчетного счета отразится проводкой:. Учтены в качестве представительских расходов транспортные услуги по доставке участников к месту встречи. Особенностью представительских расходов является то, что данный вид расходов является нормированным в целях исчисления налога на прибыль.

При этом необходимо иметь в виду, что расходы организации на оплату труда должны определяться в соответствии со статьей НК РФ. Согласно указанной статье к расходам на оплату труда относятся любые начисления работникам в денежной и или натуральной форме: стимулирующие надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом труда и работы, премии, единовременные поощрительные выплаты, расходы по содержанию работников, предусмотренные требованиями ТК РФ и или коллективными договорами.

А как быть в том случае, если представительские расходы не укладываются в данные нормы? На этот вопрос дает ответ статья НК РФ. Согласно пункту 44 статьи НК РФ которой представительские расходы в части превышающей их размеры, установленной пунктом 2 статьи НК РФ относятся к расходам, не учитываемым в целях налогообложения прибыли. В отношении налога на прибыль хочется еще отметить один момент.

Как правило, переговоры с партнерами принято вести за обеденным столом. Иначе говоря, такие мероприятия редко обходятся без спиртного. Можно ли учесть такие расходы на алкоголь в составе представительских расходов?

Обратимся к статье НК РФ. Налоговый Кодекс относит к расходам на официальный прием представителей других организаций, стоимость завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия. Перечень представительских расходов считается исчерпывающим.

Исходя из того, что законодательство не предусматривает расходы на покупку спиртного, сложно алкоголь подвести под экономически обоснованные расходы, осуществляя такие затраты, организация их должна оплатить за счет средств, не снижающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Согласно пункту 2 статьи Кодекса к представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и или заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

По нашему мнению, расходы организации на алкогольную продукцию при проведении официального приема могут включаться в представительские расходы, которые учитываются в размере, не превышающем 4 процентов от расходов налогоплательщика на оплату труда за отчетный налоговой период, в случае их осуществления в размерах, предусмотренных обычаями делового оборота при проведении деловых переговоров сделок. Таким образом, налоговое законодательство не содержит единого мнения по признанию расходов на приобретение алкогольной продукции, при проведении официального приема деловых партнеров, в составе представительских расходов для целей налогообложения прибыли.

На сегодняшний день очень трудно себе представить туристическую организацию, у которой бухгалтерская прибыль совпадает с прибылью налоговой. Это объясняется тем, что некоторые доходы или расходы признаются в бухгалтерском и налоговом учете не одинаково или не одновременно. Следовательно, практически всегда будет существовать отличие бухгалтерской прибыли от налогооблагаемой прибыли. Постоянные разницы ПР - это доходы и расходы, формирующие балансовую прибыль убыток отчетного периода, но исключаемые из расчета налогооблагаемой базы по прибыли как отчетного, так и последующих отчетных периодов.

Так, например, этот показатель будет отличаться от нулевого значения, когда в налоговом учете расходы принимаются в пределах установленных норм, в то время как в бухгалтерском учете они отражаются в полном объеме.

В данной статье мы рассматривали представительские расходы туристических фирм, особенностью которых является то, что для целей бухгалтерского учета данные расходы принимаются в сумме фактических затрат, а в целях налогового учета — в пределах норм. Следовательно, если турфирма осуществляет какие-то представительские расходы, причем их величина больше нормы, установленной налоговым законодательством, то у такой организации в бухгалтерском учете возникнет постоянная разница.

Возникновение постоянных разниц влечет за собой возникновение постоянных налоговых обязательств ПНО , которые фактически представляют собой сумму налога, увеличивающую налоговые платежи по налогу на прибыль в отчетном периоде. Данная величина превысила нормируемые расходы. Предположим, что за 1 квартал года расходы на оплату труда данной организации составили рублей. Фактические затраты составляют 11 рублей, то есть представительские расходы превысили норму на 1 рублей. Суммы представительских расходов, превышающие предельные нормы нельзя однозначно отнести к постоянным или к временным разницам.

Однако, так как предельный размер представительских расходов зависит от фонда оплаты труда, который неизменно растет в течение календарного года, может сложиться ситуация, что часть нормируемых затрат, которая в прошлом периоде не учитывалась при налогообложении, по итогам очередного периода может уложиться в норму и будет учтена при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Исходя из того, что изначально бухгалтер не знает изменится ли в дальнейшем ситуация, связанная с включением в расходы представительских расходов, видимо эти разницы необходимо учитывать как постоянные, однако делать начисление отдельной проводкой, так как в дальнейшем начисленная сумма может быть сторнирована.

Если в следующем отчетном периоде какая-то часть неучтенных расходов может быть учтена при расчете на прибыль, то ранее отраженное постоянное налоговое обязательство необходимо погасить, для этого в учете необходимо будет сделать обратную проводку. На сумму постоянного налогового обязательства организация корректирует величину условного расхода по налогу на прибыль, которым является сумма налога на прибыль, определяемая исходя из бухгалтерской прибыли за 1 квартал года, и тем самым определяет налог на прибыль для целей налогообложения, который признается текущим налогом на прибыль.

Отражение в учете представительских расходов, оплаченных банковскими картами. Напомним, оплата представительских расходов, как правило, осуществляется с помощью подотчетных средств, выданных ответственному лицу.

Однако в последнее время все более широкое применение в сфере туристической деятельности приобретают расчеты между контрагентами с помощью, так называемых, банковских карт. Это действительно удобно, так как осуществление расчетов между партнерами с использованием таких карт, помогает туристическим организациям экономить время, способствуя более мобильному осуществлению предпринимательской деятельности. Рассмотрим на конкретном примере, каким образом отражаются в учете операции по списанию представительских расходов, оплаченных посредством банковской карты.

В связи с этим был организован официальный обед в ресторане, стоимость обслуживания составила 12 рублей, в том числе НДС 1 рублей. Работнику турфирмы, принимавшему участие в переговорах, была выдана корпоративная расчетная карта.

Счет, выставленный рестораном, оплачен пластиковой картой. Учетная стоимость корпоративной карты составляет рублей. Расходы на оплату труда, учтенные в составе расходов в целях налогообложения прибыли за 6 месяцев текущего года, составили рублей. Других представительских расходов в отчетном периоде у туристической фирмы не было. Так как расчетная банковская карта представляет собой фактически персонифицированное средство платежа, использование которого позволяет работнику, уполномоченному юридическим лицом, распоряжаться денежными средствами, находящимися на счете организации, то она может учитываться аналогично денежным документам.

Для учета денежных документов Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от В таком случае выдача пластиковой карты работнику может отражаться как выдача под отчет денежных документов.

В октябре российский авторынок продемонстрировал нисходящую динамику Впервые за практически 20 лет учеными обнаружен новый штамм ВИЧ Мосбиржа допустит к валютным торгам физлиц В III квартале индекс деловой активности МСБ снизился Ипотечные заемщики не спешат идти на каникулы. В III квартале индекс деловой активности МСБ снизился Мосбиржа допустит к валютным торгам физлиц Конституционный суд считает справедливой меру изъятия имущества у лиц, связанных с коррупционерами Ипотечные заемщики не спешат идти на каникулы В октябре российский авторынок продемонстрировал нисходящую динамику. Главное Документы Эксперты.

В условиях современного предпринимательского рынка трудно представить себе туристическую фирму, которая существовала бы обособленно, не имея каких-либо связей с другими субъектами хозяйственной деятельности. Занимаясь туристическим бизнесом, организация нередко проводит встречи и приемы с представителями других фирм, в результате проведения которых заключаются необходимые договора. Однако организация таких встреч влечет за собой определенные затраты. Такие затраты, являясь по своей сути коммерческими, составляют, так называемые, представительские расходы. Итак, представительские расходы - это расходы организации на официальный прием и или обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и или поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров правления или иного руководящего органа организации, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и или заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий пункт 2 статьи НК РФ.

Расходы по корпоративной карте

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Б анковские карты прочно вошли в нашу жизнь. Действительно, это удобно, поскольку не нужно возить с собой денежные средства.

Карты на представительские расходы

Одним из наиболее удобных платежных средств в организации является корпоративная карта, проводки по которой имеют ряд особенностей. Использование корпоративных карт всегда сопряжено с риском возникновения проблем с налоговой службой, поэтому практикующие бухгалтеры должны уметь правильно оформить все операции. Запись о выдаче карты была сделана в соответствующем журнале. В этом случае у контролеров не возникнут претензии. В декабре года организация оформила на начальника производственно-измерительной лаборатории Николаева И. Далее будут рассмотрены операции и проводки по корпоративной карте: 10 января года Николаеву И.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Представительские расходы
Формула расчета выходное пособие при увольнении по соглашению сторон как рассчитать Если подотчетное лицо не отчиталось за выданную ему сумму, то новый аванс ему выдавать нельзя. Но это не означает, что работник имеет право один раз отчитаться по нескольким подотчетным суммам.

В условиях современного предпринимательского рынка трудно представить себе туристическую фирму, которая существовала бы обособленно, не имея каких-либо связей с другими субъектами хозяйственной деятельности. Занимаясь туристическим бизнесом, организация нередко проводит встречи и приемы с представителями других фирм, в результате проведения которых заключаются необходимые договора. Однако организация таких встреч влечет за собой определенные затраты. Такие затраты, являясь по своей сути коммерческими, составляют, так называемые, представительские расходы. Итак, представительские расходы - это расходы организации на официальный прием и или обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и или поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров правления или иного руководящего органа организации, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и или заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий пункт 2 статьи НК РФ. Итак, туристическая фирма осуществила представительские расходы. Что делать дальше? Для того, чтобы учесть данные расходы и в бухгалтерском и в налоговом учете, организация должна иметь на руках все первичные документы, подтверждающие, что данные расходы были произведены.

Представительские расходы за счет подотчетного лица с банковской карты

Оплата представительских расходов, как правило, осуществляется с помощью подотчетных средств, выданных ответственному лицу. Однако в последнее время все более широкое применение в сфере предпринимательской деятельности приобретают расчеты между контрагентами с помощью, так называемых, пластиковых карт. Это действительно удобно, так как осуществление расчетов между партнерами с использованием таких карт, помогает хозяйствующим субъектам экономить время, способствуя более мобильному осуществлению предпринимательской деятельности. Покажем на конкретном примере, каким образом отражаются в учете операции по списанию представительских расходов, оплаченных посредством пластиковой карты.

.

.

Представительские расходы за счет подотчетного лица с банковской карты. В условиях современного предпринимательского рынка трудно.

Оформляем банковскую карту для ведения представительских расходов

.

Ваш IP-адрес заблокирован.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евгеиня

    Автор, вы серьезно?

  2. Пров

    Что делать если даже суд не может заставить пристава найти должника?

© 2018-2019 raskraska24.ru