Дата издания приказа на разработку штатного расписания как правильно

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

Содержание:

• Штатное расписание в вопросах и ответах
• Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году
• Штатное расписание: правила составления и внесения изменений
• Приказ на утверждение штатного расписания
• Штатное расписание: разработка, форма, советы, примеры
• Утверждение штатного расписания
• Вход на сайт

Штатное расписание в вопросах и ответах

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Как правильно оформить перевод работника

Штатное расписание — документ, хоть и не обязательный, но его наличие помогает осуществлять управление персоналом. Его часто требуют контролирующие органы в ходе проверок. Понадобиться данный документ может и в конфликтной ситуации, когда у руководства компании появится необходимость обосновать решения о сокращении части наемного персонала или ликвидации реорганизации структурных подразделений.

Оглавление: 1. Штатное расписание: когда составляется и утверждается 2. Как правильно оформить утверждение штатного расписания 3. Кто утверждает штатное расписание 4. Как часто и когда утверждается штатное расписание 5. Когда утверждают штатное расписание на следующий год. Штатное расписание: когда составляется и утверждается При создании любой фирмы или предприятия первоначально собственник или руководитель разрабатывает предполагаемую структуру штата.

После того, как станут известны примерные объемы выполняемых каждой единицей наемного персонала работ, можно приступать к составлению штатного расписания. Например, при создании фирмы уже известно кто будет выполнять обязанности главного бухгалтера, директора и маркетолога. Но для нормального функционирования компании необходимо в короткие сроки нанять несколько менеджеров, секретаря и администратора.

В составляемое штатное расписание необходимо включить все эти должности, а в примечании указать какие из них являются вакантными и примерную дату найма специалиста. Единого образца документа нет, но за основу можно взять форму Т-З, которую разработало статистическое ведомство. В нее можно включать дополнительные графы и разделы, необходимые для полноценного описания штата фирмы и нюансов формирования фонда оплаты труда.

Разработку и заполнение расписания может выполнить любой сотрудник, которому поручается кадровая работа в компании. Перед тем, как утвердить штатное расписание, его проверяют и подписывают руководители кадрового и бухгалтерского подразделений.

Если у них не возникает замечаний и документ соответствует действительности, то необходимо подготовить приказ для утверждения штатного расписания. Процедура утверждения штатного расписания достаточно проста. Вместе с подписанным документом готовится приказ или распоряжение об его утверждении и вступлении в действие.

Когда документ создается впервые, то в тексте приказа утверждают расписание и дают распоряжения соответствующим службам о его использовании в работе. Само расписание идет приложением к приказу.

После подписания приказа об утверждении и его регистрации в титульной части расписания заполняют информацию о том, когда и каким документом оно введено в действие. Когда на предприятии возникает необходимость разработки нового штатного расписания, в распоряжение об утверждении дополнительно нужно внести информацию о том, что предыдущий документ утрачивает силу. Хранится приказ об утверждении в кадровой службе компании совместно с расписанием по штату. Подписывает такой приказ распоряжение руководитель компании либо его заместитель, в функции которого входит управление персоналом организации.

Обозначить конкретное должностное лицо, которое может своим распоряжением утвердить этот документ можно в:. Такая ситуация возможна, когда ввести в действие новый документ необходимо в сжатые сроки и нет времени дожидаться возвращения директора или собственника.

Например, если проверка контролирующих органов выявила значительные отклонения в фактической структуре наемного персонала и утвержденном документе, и проверяющие дали несколько дней на приведение регламентирующих численность документов в порядок. Штатное расписание не является статичным документом, введенным в действие один раз. По мере необходимости в него вносят изменения или разрабатывают новое расписание. В крупных компаниях, где изменения структуры персонала происходит периодически, расписание разрабатывают и утверждают ежегодно.

Такая ситуация возможна при крупном изменении в структуре персонала при расширении сферы деятельности или сокращении части подразделений, в связи с финансовыми проблемами. Например, в оптовой торговой компании утверждено штатное расписание сроком на два года, но через год появилась возможность расшириться и занять в своем регионе нишу на рынке розничных услуг.

Такой шаг предполагает создание отдельного подразделения, занимающегося рознице и наем персонала в торговую точку. При этом существенно изменится структура персонала, добавится значительное количество новых сотрудников. Штатное расписание необходимо менять на новое. Вместе с тем, если в течение действия расписания возникает необходимость незначительных изменений, например, увеличить численность сотрудников одного из отделов на пару человек или изменить базовый должностной оклад одному из специалистов, то издавать и утверждать новый документ не нужно.

В такой ситуации достаточно распоряжения руководителя о внесении изменения в действующее штатное расписание. В принципе утвердить новое штатное расписание на календарный или учебный год можно и за пару дней до его начала.

Иногда этот документ составляется и принимается заранее, например, в ноябре или начале декабря. При этом следует учитывать ряд нюансов. Во-первых, размер базовых должностных окладов. Если по некоторым категориям работников эта часть заработка привязана к МРОТ , то необходимо дождаться официального документа, регламентирующего минимальную зарплату в регионе.

Аналогична ситуация с индексацией окладов по уровню инфляции. Во-вторых, предполагаемые изменения законодательства, регламентирующего условия труда, названия должностей и другие изменения в трудовой сфере.

Чтобы не переделывать штатное расписание в последний момент, нужно также составлять его на новый календарный год с учетом нововведений от законодателей. В-третьих, документ составляют только после того, как утвердят планы по финансовым и производственным показателям на следующий год.

Например, в учебном заведении нет смысла составлять штатное расписание на учебный год в мае, если документы на обучение принимаются до конца июля.

Ведь точную нагрузку на педагогический состав и количество преподавателей по каждому предмету можно подсчитать только по окончании приема заявлений от будущих студентов или учащихся. Штатное расписание составляют и утверждают впервые при создании компании. Периодичность его изменения можно установить во внутренних документах, регламентирующих управление персоналом. По мере необходимости вносятся изменения либо создается новое расписание. В процедуре утверждения этого документа обязательно необходимо издание соответствующего распоряжения или приказа руководителя одного из его заместителей.

С этим читают С этим читают Срок хранения штатного расписания Приказ об утверждении штатного расписания: образец Приказ об изменении штатного расписания, образец Изменение штатного расписания Автор: Архипова Ольга Сергеевна 11 голос. Обсуждение 0 показать еще Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ. Да, добавьте меня в свой список рассылки. В штатное расписание включают не только те должности, которые уже заняты наемными работниками, но и предполагаемые вакансии.

Утвердить документ может не только руководитель организации, но и сотрудник, выполняющий обязанности директора во время его отсутствия. При необходимости заменить штатное расписание можно и до окончания его срока действия. С этим читают С этим читают. Срок хранения штатного расписания. Приказ об утверждении штатного расписания: образец. Приказ об изменении штатного расписания, образец.

Изменение штатного расписания. Автор: Архипова Ольга Сергеевна. Обсуждение 0 показать еще. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

В силу организационных, производственных, экономических причин в организации могут изменяться условия и размеры оплаты труда, вводиться или исключаться должности, создаваться новые структурные подразделения и т. Рассмотрим, как правильно это сделать. Но прежде разберемся, что собой представляет штатное расписание, в какой форме оно составляется и как оформляется. Обратите внимание! Штатное расписание должно быть у каждого нанимателя, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, использующий наемный труд.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Приказ, утверждающий штатное расписание — необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам. Открыть и скачать онлайн. Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Сообщения без ответов Активные темы. Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0. Добавлено: Здравствуйте, уважаемые участники форума! В нашей организации нет утвержденного штатного расписания. Так ли это?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г. В частности, оно:. Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Приказ на утверждение штатного расписания

В законодательстве Украины штатное расписание упоминается в ч. Итак сокращение штата работников без штатного расписания сделать невозможно, он является необходимым документом для увольнения работников в связи с указанными условиями. Так что для соблюдения норм трудового законодательства без штатного расписания не обойтись.

.

Штатное расписание: разработка, форма, советы, примеры

.

Утверждение штатного расписания

.

Вход на сайт

.

.

.

.